Der Digitale Produktpass kommt:

Mehr als nur ein QR-Code

Beim Digitalen Produktpass (DPP) denken viele zunächst an einen einfachen QR-Code auf dem Produkt oder der Verpackung. Tatsächlich ist dieser aber nur das sichtbare Tor zu den Informationen.

Die eigentliche Aufgabe liegt in der Systemlandschaft dahinter: Daten müssen vollständig, sauber strukturiert und jederzeit aktuell vorliegen. Dazu gehören je nach Produktgruppe:

• Technische Merkmale und Materialzusammensetzungen

• Verpackungsdaten und Recyclingfähigkeit

• Zertifikate und Sicherheitsdatenblätter

• Herkunftsnachweise und Nachhaltigkeitskennzahlen (ESG)

Genau hier stehen viele Unternehmen vor einer enormen Hürde. Produktbezogene Informationen liegen in der Praxis oft verstreut vor: im ERP-System, in unübersichtlichen Excel-Dateien, direkt bei verschiedenen Lieferanten, in statischen PDF-Dokumenten oder isoliert im Onlineshop.

Der Druck durch EU-Verordnungen wächst

Der Digitale Produktpass ist kein isoliertes Phänomen, sondern Teil einer umfassenden europäischen Regulierungswelle. Verschiedene neue Pflichten und Richtlinien erhöhen den Druck auf das betriebliche Datenmanagement massiv:

• PPWR (Verpackungsverordnung)

• EUDR (Entwaldungsverordnung)

• REACH / CLP (Chemikalien- und Gefahrstoffrecht)

• ESG-Richtlinien (Nachhaltigkeitsberichterstattung)

Ob Gefahrstoffinformationen, Lieferkettennachweise oder die Recyclingfähigkeit von Verpackungen: Viele dieser Informationen müssen künftig zwingend produktbezogen und digital abrufbar verfügbar sein. Für Unternehmen bedeutet das: Wer seine Datenstrukturen nicht heute schon strategisch aufbaut, läuft Gefahr, den Anschluss zu verlieren und rechtliche Risiken einzugehen.

Strategisches Datenmanagement mit Weiß & Partner und mdc

Ein klassisches ERP-System bleibt das wichtige Fundament für Artikelstammdaten, Preise, Bestände und kaufmännische Prozesse. Für die tiefe, flexible Anreicherung mit compliance-relevanten Daten, Texten und Medien ist es jedoch meist nicht ausgelegt.

Hier setzen wir gemeinsam mit unserer IT-Schwesterfirma mdc an. Wir unterstützen Unternehmen strategisch und operativ dabei, ihre Prozesse und Systemlandschaften zukunftssicher aufzustellen:

• Prozess- und Datenanalyse: Wir durchleuchten Ihre bestehenden Datenflüsse, identifizieren Datensilos und decken Compliance-Lücken auf.

• Strukturaufbau: Wir helfen dabei, Produktdatenstrukturen so aufzubauen, dass neue regulatorische Anforderungen jederzeit flexibel ergänzt werden können.

• Systemintegration & Architektur: Wir begleiten Sie bei der Auswahl, Konzeption und Einführung passender Softwaresysteme (wie PIM-Lösungen), um verstreute Daten zentral zusammenzuführen und die Datenqualität nachhaltig zu sichern.

Jetzt vorbereiten statt später reagieren

Auch wenn noch nicht alle Details zum Digitalen Produktpass für jede Branche endgültig festgelegt sind: Abwarten ist riskant. Wenn neue Pflichten verbindlich werden, müssen die benötigten Datenstrukturen und Prozesse bereits fehlerfrei funktionieren. Wer erst dann beginnt, Informationen mühsam zusammenzusuchen, Felder zu definieren und Lieferantendaten nachzufordern, verliert wertvolle Zeit und riskiert die Marktfähigkeit seiner Produkte.

Fazit: Der Digitale Produktpass wandelt das Produktdatenmanagement von einer reinen Marketingaufgabe zu einem strategischen Compliance-Werkzeug. Bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die digitalen und regulatorischen Anforderungen von morgen vor.

Weitere detaillierte Informationen zum Thema auf der Wensite von mdc.

Hinweis zur Erstellung

Die Symbolbilder dieses Beitrags wurden von der KI Gemini erstellt.